각 문서가 어떤 다음 상태를 만들고, 저장·제출 전에 무엇을 확인해야 하는지 중심으로 봅니다.
현재 기준기초 준비
기존 고객 주문, 미수 확인, 입고 확인처럼 상황에 따라 확인을 시작할 문서가 달라질 수 있습니다.
확정 전 확인금액·수량·상대방을 먼저 대조
Submit, 송장, 결제, 재고 처리는 실제 금액·수량·미수·재고 상태를 바꾸므로 저장 전 근거 문서와 비교합니다.
Workflow Map
대표 경로에서 문서 영향 관계를 봅니다
번호는 필수 실행 순서가 아니라 대표 확인 경로입니다. 기존 고객의 확정 주문은 Sales Order부터, 미수 확인은 Sales Invoice·Payment Entry부터 시작할 수 있습니다. Submit 이후에는 재고·청구·미수 상태가 이어지므로 저장 전 거래처, 품목, 수량, 창고, 금액을 먼저 확인합니다.
번호 · 화살표 흐름 단계
Prerequisite & Workflow Lessons
업무별 준비 화면과 대표 확인 경로
기준 정보와 현재 업무 흐름을 함께 읽습니다. 번호는 점검 순서이며, 이미 진행된 건은 현재 문서 상태에서 후속 영향을 확인합니다.
Common Check
어떤 흐름이든 공통으로 확인할 것
ERPNext 화면을 볼 때는 위치, 기준 정보, 문서 상태, 결과 확인 지점을 함께 봅니다.
1현재 위치문서가 판매·구매·재고·회계 중 어떤 결과에 영향을 주는지 확인합니다.2기준 정보Customer, Supplier, Item, Warehouse처럼 문서에서 반복 선택되는 값을 먼저 확인합니다.3문서 상태Draft와 Submit 이후 영향이 다르므로 상태 표시와 버튼 의미를 구분합니다.4결과 확인문서 저장 후 관련 목록, 리포트, 미수/미지급, 재고 수량 같은 결과를 확인합니다.
처음에는 기준값을 확인합니다
로그인, 초기 설정, Home 기준 화면은 이후 거래 문서의 언어·통화·업무 기준을 정합니다.
Home은 업무 출발점입니다
판매, 구매, 재고, 회계 업무를 시작하기 전에 어떤 영역의 문서를 다루는지 먼저 구분합니다.
입력 전 확인
회사 정보나 기준 설정은 이후 문서와 리포트에 반복해서 쓰이므로 의미를 이해한 뒤 입력합니다.
로그인은 계정 정보로 시작합니다
Email, Password를 입력해 ERPNext 업무 화면으로 접속합니다.
Email: 로그인 계정 주소를 입력합니다.
Password: 비밀번호를 입력합니다.
Login: 입력 후 ERPNext 화면으로 들어갑니다.
초기 설정은 표시 기준을 정합니다
언어, 국가, 시간대, 통화는 이후 화면에서 기준값으로 쓰입니다.
Language: 사용할 언어를 선택합니다.
Country / Time Zone: 운영 지역 기준을 맞춥니다.
Currency: 기본 통화 표시를 정합니다.
Home에서 업무 영역을 구분합니다
설정 후 Home에서 Accounting, Buying, Selling, Stock 중 현재 업무와 맞는 영역을 확인합니다.
업무 모듈: 판매·구매·재고·회계처럼 문서의 성격을 나눕니다.
Workspace: 자주 쓰는 항목과 결과 확인 지점을 함께 봅니다.
검색: 메뉴가 많을 때는 이름으로 필요한 문서를 찾습니다.
문서 이름으로 업무를 찾습니다
Sidebar, 검색, Workspace는 Customer, Sales Order, Stock Entry 같은 문서를 찾는 출발점입니다.
검색은 빠른 이동용입니다
메뉴가 많을 때는 화면 이름을 입력해 업무와 맞는 후보를 확인합니다.
Workspace는 업무별 기준점입니다
Stock, Buying, CRM처럼 업무 영역이 바뀌어도 기준 정보와 리포트를 함께 확인하는 방식은 비슷합니다.
Sidebar는 업무 모듈 목록입니다
Home, Accounting, Buying, Selling, Stock은 업무 결과가 달라지는 큰 영역입니다.
Home: 시작 기준 화면으로 돌아옵니다.
업무 모듈: 회계, 판매, 재고 등 영역별로 이동합니다.
현재 위치: 선택한 메뉴와 화면 제목을 함께 봅니다.
검색으로 화면을 직접 찾습니다
상단 검색창에 메뉴 이름을 입력하면 관련 화면 후보가 나타납니다.
검색어: Customer처럼 화면 이름을 입력합니다.
후보 목록: 업무 영역과 화면 종류를 함께 봅니다.
선택: 필요한 항목을 눌러 바로 이동합니다.
Workspace에서는 기준 정보와 결과를 함께 봅니다
업무 영역마다 자주 쓰는 문서, 현황 리포트, 기준 정보가 함께 묶입니다.
카드: 자주 쓰는 업무 항목입니다.
Reports: 현황과 집계를 확인합니다.
Masters: 기준 정보를 관리하는 메뉴입니다.
기준 정보는 먼저 읽고 확인합니다
Customer, Item, Supplier는 이후 거래 화면에서 반복해서 쓰이는 기본 정보입니다.
목록은 찾기와 상태 확인에 씁니다
검색 조건, Status, Group, ID를 함께 보며 필요한 항목인지 판단합니다.
상세 정보는 업무 영향별로 확인합니다
Details, Accounting, Sales, Inventory는 거래 조건, 회계 영향, 재고 기준을 구분하는 데 씁니다.
Customer 목록은 판매 기준 거래처입니다
고객 이름, 상태, 고객 그룹, 지역을 한 줄에서 함께 확인합니다.
Filter By: 담당자, 작성자, 태그 기준으로 좁혀 봅니다.
Status: 사용할 수 있는 고객인지 봅니다.
Customer Group / Territory: 고객 분류와 지역 기준을 확인합니다.
Item 목록은 품목 기준을 봅니다
상품·자재처럼 업무에서 반복해서 쓰는 품목 정보를 목록에서 찾습니다.
Item Name: 사람이 알아보는 품목 이름입니다.
ID: ERPNext 안에서 쓰는 품목 코드입니다.
Item Group: 품목을 묶는 분류입니다.
Supplier 목록은 구매 기준 거래처입니다
구매 업무에서 쓰는 공급처를 이름, 상태, 그룹 기준으로 확인합니다.
Supplier Name: 공급처 이름입니다.
Status: 현재 사용할 수 있는 공급처인지 봅니다.
Supplier Group: 공급처 분류를 확인합니다.
먼저, 판매 흐름이 뭔가요?
판매 흐름은 고객에게 조건을 제안하고, 고객이 받아들인 조건을 주문 기준으로 확인하는 과정입니다.
언제 쓰나요? 고객에게 가격·수량·납기 조건을 안내하거나 주문 내용을 확인할 때 씁니다.
무엇이 필요하나요? 고객 정보와 판매할 품목 정보가 먼저 준비되어 있어야 합니다.
한 줄로 보면
견적은 조건 제안, 판매 주문은 고객과 합의한 주문 조건을 내부 업무의 기준으로 고정하는 문서입니다.
Quotation은 고객에게 “이 조건으로 진행할 수 있습니다”라고 보여주는 단계입니다.
Sales Order는 주문이 들어왔을 때 이후 납기·청구·출고 확인의 기준점이 됩니다.
처음 나오는 용어
Quotation: 견적. 고객에게 제시하는 조건 문서입니다.
Sales Order: 판매 주문. 합의된 주문 조건을 확인하는 문서입니다.
Customer: 고객. 문서의 상대방입니다.
Item: 품목. 판매할 상품이나 서비스입니다.
Submit: 제출/확정. 문서가 후속 업무에 영향을 줄 수 있는 상태로 바뀝니다.
이동 순서보다 문서 의미를 먼저 봅니다
Quotation과 Sales Order는 같은 판매 흐름 안에 있지만 역할이 다릅니다. 먼저 어떤 문서가 어떤 목적을 갖는지 확인합니다.
입력 전 준비값을 확인합니다
Customer와 Item이 준비되어 있어야 판매 문서에서 고객과 품목을 선택할 수 있습니다. 화면에서 고객, 품목, 수량, 금액 위치를 함께 봅니다.
청구·결제·재고 처리는 분리해서 봅니다
Sales Invoice, Payment Entry, 재고 관련 처리는 금액·미수·재고 상태에 영향을 줄 수 있으므로 별도 절차에서 다룹니다.
Quotation은 제안 조건을 확인합니다
고객에게 제시할 조건을 문서로 정리하는 화면입니다.
Customer: 견적 대상 고객입니다.
Items: 제안할 품목과 수량입니다.
Grand Total: 고객에게 제시되는 총액입니다.
Sales Order는 주문 상태를 봅니다
고객, 상태, 납기일, 총액을 함께 보며 주문 문서를 찾습니다.
Status: 주문 진행 상태를 확인합니다.
Delivery Date: 납기 기준일을 봅니다.
Grand Total: 주문 금액을 확인합니다.
상세 화면에서는 조건을 나누어 읽습니다
주문 상세에서는 고객, 품목, 수량, 금액, 문서 상태를 함께 확인합니다.
Details: 고객과 주문 유형을 봅니다.
Items: 품목, 수량, 단가를 확인합니다.
문서 상태: 처리 전후 영향이 달라집니다.
실수: 견적을 주문처럼 생각하기
더 안전한 습관: Quotation은 제안 조건, Sales Order는 주문 기준이라고 나누어 봅니다. 고객이 아직 확정하지 않은 조건은 주문처럼 다루지 않습니다.
실수: 주문을 곧바로 청구로 생각하기
더 안전한 습관: Sales Order를 본 뒤에도 Sales Invoice와 Payment Entry는 별도 화면에서 확인합니다. 청구와 결제는 금액 상태에 영향을 줄 수 있습니다.
마지막 확인 체크
Customer가 어떤 고객인지 확인했습니다.
Items에서 품목, 수량, 금액 위치를 찾았습니다.
Status와 문서 상태를 구분했습니다.
Sales Invoice와 Payment Entry를 주문 뒤의 별도 흐름으로 구분했습니다.